日本投资签证的审查要点

想办理日本经营管理签证（投资签证）的人经常有人问这些问题：

1、办理日本经营管理签证一定要聘用两名员工吗？

2、办公场所有什么要求？

3、经营的企业一定要盈利吗？

4、经营者可以做哪些工作？

5、投资规模有什么要求？

6、一个公司可以同时为两个以上的人申请签证吗？

以下内容可以回答您的问题。

根据日本《出入国管理及难民认定法》及相关上陆标准省令，办理“经营・管理”在留资格需满足以下主要条件：

1. 活动内容的要求

- 外国人需实质性参与企业的经营或管理活动，包括：

- 决定企业运营的重大事项；

- 执行业务；

- 进行审计等活动。

- 仅担任董事或名义上的经营者不足以符合资格要求，需实际参与经营管理。

2. 营业场所的确保

- 必须确保营业场所：

- 需在日本有用于经营业务的固定场所，符合《日本标准产业分类一般原则》要求，即在单一经营主体下于特定地点持续进行商品或服务生产/提供。

- 短期租赁空间（如按月租赁）或易处置的摊位（如流动摊贩）不被视为符合要求。

- 租赁物业的要求：

- 租赁合同需明确用途为商业、店铺或办公室，承租人为法人名义。

- 若使用住宅作为营业场所，需满足以下条件：

- 房东同意用于商业用途（包括转租协议）。

- 法人具备专用于商业的房间及设备（如办公桌、电脑等）。

- 公共事业费支付约定明确。

- 设置公司名称标识（如招牌）。

- 特殊情况：

- 若得到孵化器（如JETRO对日投资商务支持中心）支持，临时提供的创业用办公室可视为符合营业场所要求。

3. 业务规模要求

- 资本金或出资额：

- 资本金或出资总额需达500万日元以上。

- 通过发行新股认购权筹集的资金，若无偿还义务且未来可计入资本金，可计入500万日元要求。

- 提交材料：

- 投资合同书（如J-KISS型合同）。

- 证明实际缴纳金额的材料（如银行存折副本）。

- 承诺未来计入资本金的誓约书。

4. 业务的持续性

- 审查原则：

- 综合考虑最近两期决算情况及资产负债状况，而非仅看单期决算。

- 具体标准：

1. 最近一期或前一期有销售毛利：

- 无亏损：若最近一期末有盈余或无盈余无亏损，认定业务持续性。

- 有亏损但未资不抵债：提交未来一年业务计划书及预计收入文件，原则上认定持续性；可能需第三方（如中小企业诊断士或注册会计师）评估文件。

- 资不抵债但前一期未资不抵债：需提交第三方评估文件，证明一年内可改善资不抵债状态，方可认定持续性。

- 连续两期资不抵债：原则上不认定持续性，但新兴企业（成立5年内非上市企业）若提交以下文件且有合理理由，可灵活判断：

- 第三方评估文件（证明一年内改善前景）。

- 资金筹措文件（如投资、补贴）。

- 产品/服务开发或客户拓展证明。

2. 连续两期无销售毛利：

- 原则上不认定持续性，但新兴企业提交上述类似文件且有合理理由，可灵活判断。

5. 经营者义务的履行

- 税收义务：

- 依法缴纳国税（所得税、法人税等）和地方税（居民税等）。

- 未纳税、长期或高额未纳税、或因消费税不正当退税被重罚，将作为负面因素。

- 劳动及社会保险义务：

- 确保员工劳动条件符合劳动关系法律。

- 依法办理劳动保险、健康保险及厚生年金保险的加入手续并缴纳保险费。

- 不遵守相关法律将作为负面因素。

6. 两名以上外国人共同经营的情况

- 需证明每位外国人实质参与经营或管理：

- 业务内容明确，合理需要多人共同经营（如根据业务规模、业务量）。

- 各自报酬明确，基于业务收入按合理比例支付。

- 审查将考虑具体业务内容、报酬金额及业务规模的合理性。

7. 申请所需材料（概要）

- 营业场所相关：

- 租赁合同或使用许可书。

- 房东同意商业用途的证明（若为住宅）。

- 公司标识及设备照片等。

- 业务规模相关：

- 资本金证明（如银行存款证明）。

- 新股认购权相关合同及缴纳证明。

- 业务持续性相关：

- 最近两期决算书。

- 业务计划书、预计收入证明。

- 第三方评估文件（必要时）。

- 经营者义务相关：

- 纳税证明。

- 劳动及社会保险缴纳证明。

注意事项

- **审查重点**：申请人需证明业务真实性、持续性及合法性，提交的材料需清晰、完整。

- 新兴企业特殊待遇：对于成立5年内的非上市企业，审查中对赤字或资不抵债的判断较为灵活，但需提交充分证明材料。

- 在留期间更新：除上述条件外，需证明持续从事经营・管理活动，并履行相关义务。

如需进一步详细信息，咨询专业人士。