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申请永驻或者国籍前必须做一件事

  • NKY
  • 10月17日
  • 讀畢需時 3 分鐘

永住权・国籍申请前进行入管局个人信息公开请求的重要性及其手续




一、前言



在日本申请永住权或国籍,是一项极为严格的行政程序。审查机关会综合考量申请人的在留经历、身分关系、生活状况等因素。申请人需提交的资料内容广泛,包括过往的在留资格变更、工作履历、婚姻状况、纳税记录等。

在这一过程中,若申请表中填写的内容与过去的申报记录不一致或出现矛盾,入国管理局或法务局可能会怀疑申请人存在“虚假申报”,甚至导致申请被拒绝。

为了避免这种风险,申请前进行「个人信息公开请求」是非常重要的步骤。



二、什么是个人信息公开请求



个人信息公开请求,是指个人依据《行政机关个人信息保护法》,向行政机关要求公开其所持有的本人信息(即“个人信息档案”)的制度。

在日本的入国管理局(出入国在留管理厅)中,保存着与外国人本人相关的各种资料,例如:


  • 在留资格的变更、更新、认定等申请文件

  • 提交的理由书、身元保证书、在留卡信息

  • 过往申请中申报的职业、收入、婚姻及扶养关系等内容

  • 若有,退去强制、特别在留许可等记录

  • 税务局或者警视厅与入管局共享信息的记录




三、进行信息公开请求的必要性



在申请永住权或国籍时,进行信息公开请求有以下三方面的重要意义:



(一)确认过去的申报内容



许多外国人在日多年,经历了多次在留资格的更新与变更。随着时间推移,过去在申请中填写的职业、收入、家庭状况等细节往往已经记不清了。通过信息公开,可以准确了解过去自己填写的内容,确保现在的申请与之保持一致。



(二)防止因矛盾或误填造成的不利影响



例如,如果过去的在留申请中写的是“职业:公司职员”,而现在申请永住或归化时填写“职业:个体经营者”,入管局可能会认为信息前后不符,从而怀疑有虚假申报。

即使当事人并无恶意,只要被怀疑为“虚假陈述”,也可能对审查结果造成重大负面影响。

因此,事前核实入管局保存的记录,能有效防止此类矛盾。



(三)为专业代理人提供准确信息



若委托律师或行政书士代为撰写申请材料,提供准确的过往记录尤为重要。将信息公开资料提供给代理人,可帮助他们分析潜在风险,制作与过往记录一致且更具可信度的申请文件。



四、信息公开请求的手续




(一)申请机关



信息公开请求应向出入国在留管理厅(或所在地的地方入国管理局)提出。

申请人若在日本境内居住,可直接向居住地管辖的入管局申请。



(二)申请方式



可委托律师或者行政书士申请。

通常在提交后约30天内会收到「公开/不公开」的决定通知。若获准公开,可选择阅览原件或领取复印件。



五、结论



永住权及国籍申请的核心在于「过去与现在信息的一致性」。

若未事先核对过去的申报内容而直接申请,极易因记忆偏差或资料不符而导致矛盾,被怀疑为虚假申报。

因此,提前进行个人信息公开请求,是确保申请内容准确、提升可信度的最佳准备措施,也是风险管理的第一步。

为了实现诚实、透明的申请过程,在提交永住或国籍申请前,通过信息公开了解自己的入管记录,是每一位申请人都应重视的关键步骤。

 
 
 

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