日本“经营・管理”签证更新所需提交材料详解｜老签证有三年过渡期吗？

（来自于日本法务省）

在日本创业或从事企业经营・管理的外国人，若持有“经营・管理”居留资格并需申请居留期间更新，必须根据《出入国管理及难民认定法》及相关省令的要求，提交一系列证明文件，以证明其业务持续性、合法性及申请人资格的符合性。以下是基于出入国在留管理厅提供的《“经营・管理”居留资格相关提交文件清单（适用于类别1、2、3、4）》的详细说明，涵盖更新申请所需的所有材料。

一、申请材料清单及要求

以下为“经营・管理”居留资格更新许可申请所需提交的材料清单，适用于所有类别（类别1、2、3、4）。申请人需根据所属机构的类别选择相应文件，并确保提交完整且符合要求的材料。

1. 居留期间更新许可申请书

- 提交要求：所有类别（1、2、3、4）均需提交。

- 说明：这是申请居留期间更新的核心文件，需填写完整并准确反映申请人的个人信息及居留资格相关内容。

2. 照片（纵4cm×横3cm）

- 提交要求：所有类别均需提交。

- 说明：照片需为申请前6个月内正面拍摄，无帽、无背景且清晰。照片背面需写上申请人姓名，并贴在申请书指定位置。

3. 护照及居留卡（提示）

- 提交要求：所有类别均需提示。

- 说明：申请时需出示有效护照和居留卡原件，以确认身份及居留状态。

4. 证明所属机构类别的文件

- 提交要求：所有类别均需提交，但具体文件因类别不同而异。

- 可选文件：

- 类别1：四季报复印件或证明在日本证券交易所上市的文件（复印件）。

- 类别2：证明获得主管部门设立许可的文件（复印件）。

- 类别3：证明为高度专门职省令第1条第1项表中特别加分项（创新创出企业）的文件（如补助金交付决定通知书复印件）。

- 类别4：证明为“满足一定条件的企业等”的文件（如认证书复印件）或前一年度员工工资收入源泉征收票等法定调书合计表（复印件）。

- 说明：若无法提交上述文件，自动归为类别4。申请人需根据所属机构情况选择合适的证明文件。

5. 最近一年度的决算文件复印件

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 说明：决算文件用于证明业务的财务状况及持续性，通常包括资产负债表、损益表等。

6. 法人登記事项证明书复印件（若以法人形式开展业务）

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 说明：证明法人设立及合法性的文件，需为最新版本。

7. 证明取得必要许可或认证的资料

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 具体内容：

- 申请说明书（参考格式）。

- 许可书等证明取得许可的复印件。

- 说明：若业务需要特定行业许可（如餐饮、医疗等），需提交相关证明。

8. 外国法人源泉征收免除证明书或其他证明无需源泉征收的资料

- 提交要求：仅类别1需提交。

- 说明：适用于涉及外国法人的情况，证明无需进行源泉征收。

9. 证明至少雇用一名常勤员工的资料

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 具体内容：常勤员工的工资支付相关文件及居民票等证明文件。

- 说明：需证明常勤员工（不包括持附表一上栏居留资格的外国人）在日本居住并全职从事业务。

10. 证明日语能力的资料

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 具体内容：

- 申请说明书（参考格式）。

- 具备日语能力者的居民票（申请人除外）。

- 证明经营者或常勤员工日语能力的以下任一资料：

- 考试证明：考试合格证或成绩证明书（如JLPT N2以上或商务日语能力测试400分以上）。

- 其他证明：证明日语能力者的身份及经历的文件（如毕业证书）。

- 若日语能力者为常勤员工（申请人除外），需提交其工资支付相关文件。

- 说明：证明申请人或至少一名常勤员工具备中高级（B2以上）日语能力，以确保业务沟通顺畅。

11. 具体说明最近居留期间内经营或管理活动内容的任意格式文件

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 说明：需详细描述业务活动内容，若与上次居留申请相比有变更，需说明变更理由。

12. 居民税课税（或免税）证明书及纳税证明书

- 提交要求：类别1、2、3需提交，类别4无需提交。

- 说明：需提交记载1年总收入及纳税情况的证明书，可由申请人居住地（截至1月1日）的区役所、市役所或役场发行。课税或免税证明书与纳税证明书任一即可，但需包含总收入及纳税情况。

13. 证明所属机构履行公租公课义务的资料

- 提交要求：类别1、2需提交，类别3、4无需提交。

- 具体内容：

- 申请说明书（参考格式）。

- 证明履行公租公课的以下任一资料：

法人机构：

- 劳动保险加入及缴费情况证明文件。

- 社会保险加入及缴费情况证明文件。

- 国民健康保险加入及缴费情况证明文件。

- 源泉所得税及复兴特别所得税、法人税、消费税及地方消费税的纳税证明书。

- 法人居民税及法人事业税的纳税证明书。

个人机构：

- 劳动保险加入及缴费情况证明文件。

- 社会保险加入及缴费情况证明文件。

- 国民健康保险加入及缴费情况证明文件。

- 源泉所得税及复兴特别所得税、申报所得税及复兴特别所得税、消费税及地方消费税、继承税、赠与税的纳税证明书。

- 个人事业税的纳税证明书。

- 说明：证明机构依法纳税及履行劳动、社会保险等义务，以确保业务合法性。

二、注意事项

1. 类别区分

申请人需根据所属机构的情况（上市公司、获许可机构、创新企业等）选择对应的类别，并提交相应证明文件。无法提交类别1、2、3证明文件的，自动归为类别4，所需材料相对较少。

2. 文件准备

- 所有文件需为最新版本，复印件需清晰且完整。

- 涉及外语的文件需附上日文翻译件，并确保翻译准确。

- 提交参考格式的说明书时，需按要求填写完整，避免遗漏。

3. 日语能力要求

2025年10月16日起施行的新修订省令要求申请人或至少一名常勤员工具备中高级（B2以上）日语能力，需通过考试成绩（如JLPT N2或商务日语能力测试400分以上）或相关证明文件（如毕业证书）证明。

4. 业务持续性与财务状况

更新申请需证明业务的持续性，提交最近两期的决算文件以供审查。若出现赤字或资不抵债，可能需额外提交业务计划书或第三方评估文件（如中小企业诊断士或注册会计师出具的评估报告）。

5. 过渡期政策

对于在修订省令施行前已持有“经营・管理”居留资格的外国人，享有3年的适用豁免期。更新申请将根据经营状况及是否满足新要求进行综合判断。

三、申请流程与建议

1. 提前准备

建议申请人提前收集所需材料，特别是决算文件、纳税证明及日语能力证明，确保文件齐全且符合要求。

2. 咨询专业人士

若业务涉及复杂财务状况或新兴企业，建议咨询中小企业诊断士或注册会计师，获取专业评估报告以增强申请可信度。

3. 注意提交期限

居留期间更新申请需在当前居留资格到期前提交，建议提前2-3个月准备，以避免因材料不全导致延误。

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四、总结

“经营・管理”居留资格的更新申请需提交多项证明文件，涵盖身份、业务规模、财务状况、日语能力及公租公课履行情况等方面。申请人需根据所属机构类别（1、2、3、4）准备相应材料，并确保业务持续性及合法性得到充分证明。2025年10月16日起施行的新修订省令提高了资本金、日语能力等要求，申请人需特别注意新规的适用情况及过渡期政策。通过提前规划和充分准备，可有效提高申请成功率，确保在日本的合法居留和业务运营。

附件：所属机构类别的详细方法及标准

在日本申请“经营・管理”居留资格更新时，判断所属机构的类别（カテゴリー1、2、3、4）是准备申请材料的重要步骤。根据出入国在留管理厅提供的《“经营・管理”に係る提出書類一覧》及相关规定，所属机构的类别决定了所需提交的具体证明文件。以下是判断所属机构类别的详细方法及标准：

一、所属机构类别的定义及判断标准

“经营・管理”居留资格的申请材料清单中，类别1至类别4是根据机构的性质、规模及资质划分的。申请人需根据所属机构的实际情况，选择符合的类别，并提交相应的证明文件。以下为各类别的判断标准：

1. 类别1（カテゴリー1）

- 适用机构：在日本证券交易所上市的公司。

- 判断依据：

- 机构是否在东京证券交易所（TSE）等日本证券交易所上市。

- 所需证明文件：

- 《四季报》复印件，或证明公司在日本证券交易所上市的文件（复印件）。

- 说明：这是规模最大、信誉最高的机构类型，通常为大型上市公司，审查要求相对严格。

2. 类别2（カテゴリー2）

- 适用机构：获得日本政府主管部门设立许可的机构。

- 判断依据：

- 机构是否由日本相关政府部门（如经济产业省、厚生劳动省等）颁发设立许可，例如特定行业的法人（如学校、医疗机构等）。

- 所需证明文件：

- 证明获得主管部门设立许可的文件（复印件）。

- 说明：适用于受政府监管的机构，需证明其合法设立背景。

3. 类别3（カテゴリー3）

- 适用机构：符合高度专门职省令第1条第1项特别加分项的创新创出企业，或由独立行政法人日本贸易振兴机构（JETRO）认证的对日投资支持企业（不包括以共享办公空间为营业场所的企业），或满足“一定条件的企业等”。

- 判断依据：

- 是否为《高度专门职省令》第1条第1项表中特别加分项（イ或ロ）规定的创新创出企业，例如从事技术创新或新商业模式的企业。

- 是否获得JETRO对日投资商务支持中心（IBSC）认证为对日投资支持企业。

- 是否为满足特定条件的其他企业（如获得地方公共团体认证的企业）。

- 所需证明文件（任选其一）：

- 证明为创新创出企业的文件（如补助金交付决定通知书复印件）。

- 证明获得JETRO认证的文件。

- 证明为“满足一定条件的企业等”的文件（如认证书复印件）。

- 前一年度员工工资收入源泉征收票等法定调书合计表（复印件）。

- 说明：类别3适用于新兴或高潜力企业，需提供证明其创新性或支持背景的文件。

4. 类别4（カテゴリー4）

- 适用机构：无法归入类别1、2、3的机构，通常为中小型企业、个体经营或其他未满足上述条件的机构。

- 判断依据：

- 若无法提供类别1、2、3所需的证明文件，则自动归为类别4。

- 所需证明文件：

- 前一年度员工工资收入源泉征收票等法定调书合计表（复印件）。

- 说明：类别4的审查要求相对宽松，但仍需证明业务的合法性和持续性。

二、判断所属机构类别的步骤

为准确判断所属机构的类别，申请人可按以下步骤操作：

1. 确认机构性质

- 检查机构是否为上市公司（类别1）。可通过查询日本证券交易所官网（如东京证券交易所）或《四季报》确认。

- 若非上市公司，确认是否获得政府部门设立许可（如学校、医院等，类别2）。

- 若不属于上述两者，检查是否为创新企业、JETRO认证企业或地方公共团体支持的企业（类别3）。

- 若均不符合，则归为类别4。

2. 收集证明文件

- 根据机构性质，收集对应类别的证明文件：

- 类别1：证券交易所上市证明或《四季报》复印件。

- 类别2：政府部门颁发的设立许可文件复印件。

- 类别3：创新企业证明（如补助金通知书）、JETRO认证文件或地方认证书。

- 类别4：法定调书合计表（如员工工资源泉征收票）。

- 若无法提供类别1、2、3的证明文件，直接准备类别4的法定调书。

3. 核对文件有效性

- 确保提交的文件为最新版本，复印件清晰且完整。

- 若文件为外语，需附上日文翻译件，并确保翻译准确。

4. 咨询相关机构（如有需要）

- 若不确定机构类别，可咨询专业人士（如行政书士、律师）或直接联系出入国在留管理厅地方事务所。

- 对于类别3的创新企业或JETRO认证企业，可联系JETRO或地方公共团体确认认证状态。

三、注意事项

1. 类别选择的影响

- 类别1、2通常为大型或受监管机构，需提交更多证明文件，审查更严格。

- 类别3适用于新兴或受支持企业，需证明其创新性或特殊背景。

- 类别4要求最少，但需特别注意证明业务持续性（如财务状况、纳税情况）。

2. 无法提供证明文件的情况

- 若无法提供类别1、2、3的证明文件，自动归为类别4。申请人需准备前一年度的法定调书合计表，确保包含员工工资收入等信息。

四、实际案例分析

以下是一些典型场景，帮助判断类别：

- 案例1：某外国人经营一家在东京证券交易所上市的餐饮连锁企业。

- 类别：类别1。

- 证明文件：《四季报》复印件或上市证明文件。

- 案例2：某外国人经营一所获文部科学省许可的语言学校。

- 类别：类别2。

- 证明文件：文部科学省颁发的设立许可文件复印件。

- 案例3：某外国人经营一家获得JETRO认证的科技初创企业，设立未满5年。

- 类别：类别3。

- 证明文件：JETRO认证文件或补助金交付决定通知书复印件。

- 案例4：某外国人经营一家小型贸易公司，无上市或特殊认证背景。

- 类别：类别4。

- 证明文件：前一年度员工工资源泉征收票等法定调书合计表。