⚠️ 经营管理签证更新被拒案例激增：华人务必注意“住所／办公室”问题

—— 即使按照以前的旧标准，现在也变得很严格了

最近几个月，许多行政书士都发现：

经营管理签证的更新失败数量明显增加，而且原因并不是因为新出台的“资本金3000万”等新制度。

真正的原因在于：

👉 即使你是按照以前的条件在运作，现在入管局对旧标准的审查也变得非常严格了。

也就是说，

过去默许的做法，现在很可能被直接否决。

1. 为什么以前“没问题”的，现在会被拒？

近年来，入管局对经营管理签证的审查趋势，是 全面收紧，尤其对以下项目：

✔️（1）公司住所与住宅合一

过去很多华人创业者，为了节省成本，会采用：

• 住宅兼公司地址

• share house（合租房）兼办公室

• 在自己房间挂一个牌子

• SOHO 型住宅随便写作办公室

以前在实际运作中，入管局有时会默认、睁一只眼闭一只眼。

但 现在这种情况几乎全部被否定。

✔️（2）入管局会“实地调查”（現地調査）

这是近期增加的趋势。

如果入管怀疑你的办公室真实性，会：

• 打电话确认

• 要求补交照片

• 要求提交办公室合同、布局图

• 最严重：入管职员直接到现场查看

如果现场看到：

• 多个室友共用空间

• 只有卧室，没有办公区

• 房间内没有办公设备

• 没有公司活动痕迹

  
  

  → 直接认定为 “没有真正的事業所”，更新基本会被拒绝。

✔️（3）“旧标准”也开始严格解释

许多被拒者的共同特点：

• 并 没有违反最新法规

• 也不是因为资本金不够

• 也不是因为没有雇人

而是旧标准中的“事業所要真实存在”被严格执行了。

换句话说：

📌 以前的宽松解释（例如住宅兼办公室）已经不被接受。

2. 为什么住所会成为“最致命”的拒签原因？

经营管理签证的核心是：

你必须实际在日本经营业务，并在真实的“事業所”从事经营活动。

因此，住所问题被视为“根本性问题”。

一旦认定为：

• 住所不符合公司事务所要求

• 没有独立办公空间

• 办公环境不真实

  
  

  就会被判断为：

  
  

  ❌ 不满足经营管理活动的基本结构

  
  

  ❌ 无法确保你在日本实际经营

这类拒绝理由非常致命，因为：

再次申请时也会被重点质疑，很难翻身。

3. 华人朋友特别需要注意什么？

✔️（1）公司地址绝不要使用住家

即使你过去几年用住家地址更新都通过，

现在很可能会被拒。

建议：

• 租正式办公室

• 即使是小型办公室，也要确保用途为“事务所”

• 保留办公桌、电脑、文件柜等证据

✔️（2）提前检查你的现住所／公司地址

如果仍然是：

• share house

• 合租房

• 住宅兼办公室

  
  

  请务必在更新前 尽快更改地址。

✔️（3）准备好“真实经营”的证据

包括但不限于：

• 办公室租赁合同

• 设备发票

• 办公室照片

• 客户合同、发票、账簿

• 会议记录、出勤记录等

✔️（4）入管局不是只看文件，会看“现实情况”

只要他们怀疑，

就有可能安排工作人员上门。

很多人正是因为 被上门一看就暴露，导致更新被拒。

4. 一旦因“住所问题”被拒，再申请会非常难

住所不合规导致的拒绝，被视为“结构性问题”，

并不属于单纯的资料不全或解释不足。

被拒后再申请时：

• 入管会更加严查

• 你必须证明“这次的办公室是真实的”

• 风险比第一次申请还高

也就是说：

⚠️ 不要等被拒之后再修正，一定要提前处理。

5. 总结：

经营管理签证更新被拒的上升原因，不是新法，而是：

✔️ 旧标准被更严格地执行

✔️ 尤其针对住所、事業所真实性

✔️ 入管局现场调查增加

✔️ 过去被默许的做法现在完全不行

华人经营者一定要尽早检查公司住所情况，

如果不符合要求，请在更新前尽快修正，

避免陷入“被拒后难以挽回”的局面。

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作者檔案

复旦大学研究生。

1999年取得中国律师资格证书。

日本定居近十年，潜心研究日本法律5年以上。

近三十年法律工作经验，服务对象包括上市公司、五百强企业及知名跨国集团等。

诉讼：擅长办理各种合同、婚姻、继承、交通事故、劳动、房产建设买卖与租赁等纠纷。

非诉讼：擅长处理公司并购、上市、危机处理、日本签证等。

目前任职亚洲排名前十位，拥有数千名律师的国际化律师事务所，与日本和中国律师共同为包括在日华人在内的客户处理各种诉讼与非诉讼纠纷。

语言：英语、日语、汉语。